Elenco delle principali abbreviazioni
Introduzione
(Cenno storico; L'archivio: primi concetti; I così detti "archivi tematici"; Il compito dell'archivista; Partizioni dell'archivistica; Cenni sulla terminologia usata; Contenuto e limiti di questo lavoro)
Parte I. I complessi di documenti dalla nascita alla destinazione finale
Nascita dell'archivio. Le tre fasi tradizionali della vita dei complessi documentari. Un problema preliminare di terminologia
(La produzione e l'attribuzione dell'ordine originario ai documenti: "archivio corrente", "cancelleria", "registratura corrente"; "Archivio di deposito", "registratura di deposito"; "Archivio storico", "archivio definitivo", "archivio" in senso proprio; Le due terminologie, specchio di due diverse concezioni; Origine delle "tre età" in Italia, dal sec. XIX; "Valore primario" e "valore secondario" dei documenti)
La "gestione dei documenti" presso gli uffici
(L'attività prearchivistica; Il records management e le "tre età" dei documenti; L'intervento degli Archivi di Stato italiani nella gestione delle carte correnti presso gli uffici, dal sec. XIX; Archivistica e "gestione dei documenti")
Il prearchivio e la quarta fase, intermedia, nella vita dei documenti
(Nascita e diffusione dei prearchivi; Funzioni e limiti dei prearchivi; Le "quattro età" dei documenti)
I modi della disposizione originaria dei documenti nell'ufficio produttore
(I modi della disposizione originaria dei documenti nella registratura corrente; Rinnovatura e registratura. Paride del Pozzo (sec. XV) e Jacob von Rammingen (1571). Differenziazione fra i Paesi europei dal sec. XVI; La disposizione originaria per tipologia di documenti, prevalente in Italia fino al sec. XVIII; La disposizione originaria "per titolario", introdotta in gran parte d'Italia dall'Amministrazione napoleonica; Inaccettabilità della disposizione originaria secondo la classificazione decimale universale)
La registrazione dei documenti all'atto della loro produzione. Il registro di protocollo
(La registrazione integrale, dall'antichità ai nostri giorni; La registrazione abbreviata. Il "registro di protocollo"; Funzioni del registro di protocollo. Un'ulteriore evoluzione: il protocollo informatico)
La destinazione finale dei documenti: la selezione e il versamento
(Il "versamento" dei documenti dagli uffici agli archivi; Lo "scarto" dei documenti di minor valore; La selezione o scarto, compromesso fra la necessità teorica e l'impossibilità pratica della conservazione integrale dei documenti d'archivio; Sostituzione con microfilm o disco ottico e conservazione "per campione"; Modalità e criteri della selezione. La ricostituzione di documenti o serie distrutti; Il valore archivistico, unico metro di valutazione)
Appendice alla parte I - "Archivio": un concetto controverso nella dottrina e nelle leggi
(Il problema generale della traduzione della terminologia archivistica. In particolare, la difficoltà di tradurre il termine "archivio"; Il "luogo" della conservazione dei documenti e la funzione giuridica dell'archivio; I cinque significati principali (più due significati accessori) della parola "archivio" in italiano e in tedesco; La controversia sul termine "archivio" nel fondamentale significato di complesso di documenti; Conclusione)
Parte II. L'archivio
Il problema fondamentale dell'archivistica: l'ordinamento dell'archivio. I così detti "metodi di ordinamento"
(Il problema dell'ordinamento dell'archivio; Ordinamento cronologico; Ordinamento alfabetico per nome di persona; Ordinamento geografico; Ordinamento decimale; L'ordinamento per materia e la sua affermazione nel sec. XVIII)
Indagine sulla natura e definizione dell'archivio
(La funzione giuridica dell'archivio. "Luogo" della conservazione e jus archivi. Dottrina e giurisprudenza dall'antica Roma al sec. XVIII; Definizioni fra la seconda metà del sec. XVIII ed il sec. XIX. Funzione giuridica e funzione culturale dell'archivio; Principio di nazionalità e sviluppo dell'archivistica (sec. XIX); Il manuale degli archivisti olandesi (1898). Definizioni di Sebastiani, Küch, Vittani, Casanova, Brenneke-Leesch; L'apporto di Cencetti e di Jenkinson; Definizioni della seconda metà del sec. XX: Schellenberg (1956), Favier (1959), Cassese (1959), Tanodi (1961), l'Elsevier's lexicon (1964). Un'affermazione di Bautier (1961); La nostra opinione e definizione dell'archivio (1970). I due elementi costitutivi dell'archivio: il complesso dei documenti e il complesso delle relazioni tra i documenti; Ulteriori definizioni: le leggi francese (1979), spagnola (1985) e madrilena (1993), il "Lexicon" olandese (1982), il Dizionario internazionale di terminologia archivistica (1984 e 1988); La definizione di Sergio Pagano (1998); Il fine giuridico-amministrativo che ha presieduto alla nascita dei documenti costituisce la più valida caratteristica scientifica dell'archivio)
Conseguenza della natura dell'archivio: la ricostituzione dell'ordine originario costituisce l'unico valido metodo di ordinamento dell'archivio
(Dalla natura dell'archivio (capitolo 9) deriva la negazione dei così detti "metodi di ordinamento" (capitolo 8): unico principio di ordinamento è la ricostituzione dell'ordine originario; Origine e prime applicazioni; Significato di questo principio; Metodologia della sua applicazione; L'ordinamento dell'archivio come "diritto pubblico di uno Stato applicato ai documenti" (Bonaini, sec. XIX) e "storia delle istituzioni applicata agli archivi" (Cencetti, 1952); Il "metodo storico" o "principio di provenienza" e gli pseudometodi di ordinamento; Conclusione: ricercare "non le materie, ma le istituzioni" e applicare all'ordinamento dell'archivio il diritto pubblico dello Stato)
Problemi dell'applicazione del principio di ordinamento secondo il metodo storico
(L'"ordine originario" ed i mutamenti della organizzazione delle carte nella dinamica amministrativa; La base del principio di provenienza: "strutture" o "funzioni" amministrative?; Problemi delle ripercussioni archivistiche di mutamenti dell'organizzazione amministrativa; Segnatura e disposizione fisica dei documenti ("segnatura", non "collocazione"); Qual è l'"ordine originario"? Differenze fra Italia e altri Paesi; Rilevanza archivistica del "posto" (ordine logico, non materiale) assegnato ad ogni documento; Archivistica e "scienze dell'informazione"; Il "metodo storico" nel riordinamento dei documenti prodotti direttamente in maniera informatica; Con l'uso dell'informatica non mutano i principi del l'archivistica. Una conferma legislativa)
L'inventario e la ricerca da parte dell'utente dell'archivio
(I mezzi di corredo coevi ai documenti; I mezzi di corredo dell'archivio: la guida generale e l'inventario; La ricerca da parte dell'utente, qualunque ne sia l'argomento, si fonda sulla storia delle istituzioni; Il vero "inventario" è la storia dell'istituzione che ha prodotto l'archivio; Inventario, non "catalogo")
Autenticità e conservazione materiale dei documenti. Principi antitetici: rivendicazione, prelazione, espropriazione, ininterrotta custodia
(Il problema dell'autenticità e della pubblica fede dei documenti d'archivio nel mondo antico, medievale e moderno; L'autenticità dei documenti di archivio oggi; Conservazione materiale e custodia dei documenti; La rivendicazione e il recupero dei documenti dello Stato; L'esercizio del diritto di prelazione su archivi e documenti privati. L'espropriazione di archivi e documenti privati per pubblica utilità; La unbroken custody degli Archivi inglesi ed il rifiuto di rivendicare i documenti dello Stato e di accettare quelli sottratti e poi recuperati: l'ininterrotta custodia quale unica garanzia dell'autenticità)
La consultabilità dei documenti
(Documenti "segreti" e documenti miranti ad assicurare la certezza del diri

Collana: Manuali

Argomenti: Archivistica e Biblioteconomia

Livello: Textbook, strumenti didattici