Entro il 1° gennaio 2022 le pubbliche amministrazioni devono dare attuazione alle nuove Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico, adottate dall'Agenzia per l'Italia digitale nel settembre 2020 e aggiornate il 17 maggio 2021, che hanno abrogato la precedente regolamentazione tecnica in materia. Si tratta di una nuova sfida che riguarda anche il settore privato, perché le aziende sono sempre più chiamate alla transizione digitale.
Il testo esamina le diverse fasi del ciclo di vita del documento informatico con riferimento alla sua formazione, all'apposizione del riferimento temporale e alla sottoscrizione, con approfondimenti sulle diverse tipologie di firme elettroniche, sul loro valore giuridico, sulla nuova firma con SPID e sugli strumenti di sottoscrizione previsti dal regolamento comunitario eIDAS. Vengono poi esaminati gli strumenti per la trasmissione del documento informatico, la posta elettronica certificata e il servizio elettronico certificato qualificato, con un focus particolare su domicilio digitale, Carta d'identità elettronica, Carta Nazionale dei Servizi, SPID e sulla registrazione del documento informatico, per arrivare infine alla conservazione, allo scarto e alla copia.

Paolo Giacalone si occupa di e-government dal 1994, quando ha iniziato a collaborare con il gruppo di ricerca sulla digitalizzazione dell'attività amministrativa presso l'Università di Cagliari, dove ha tenuto docenze in tale materia. Ha lavorato presso aziende di informatica e, attualmente, presso un'azienda di gestione elettronica documentale, Taulara. È stato coinvolto nei lavori di redazione del Codice dell'amministrazione digitale ed in quelli per la predisposizione del primo decreto correttivo ed integrativo dello stesso Codice. È stato relatore in importanti convegni internazionali sull'e-government e ha tenuto seminari in master post-universitari su questi temi. È autore della monografia La normativa sul governo elettronico (FrancoAngeli, 2007) e di pubblicazioni in riviste internazionali.