Il volume ha un carattere interdisciplinare: appartiene infatti, per una parte, agli studi di Storia del Medioevo e di Storia Economica e, per l'altra, a quelli di Storia della Ragioneria, disciplina specifica della più ampia Economia Aziendale.
La prima parte analizza il contesto storico e istituzionale nel quale si afferma il dominio di Pandolfo III Malatesti a Fano nel periodo dal 1386 al 1427. Con un approccio storiografico di tipo archivistico, vengono indagati i caratteri storici di tale dominio, evidenziando soprattutto, da un lato, l'osmosi tra la Signoria e le strutture comunali e, dall'altro, la complessa articolazione di funzioni, ruoli, magistrature, cariche ufficiali del sistema governativo signorile e delle istituzioni comunali, integrate in termini di poteri e di responsabilità.
Nella seconda parte, dopo un'esaustiva rassegna dei libri e delle scritture contabili della Signoria malatestiana a Fano e a Brescia, conservati nell'Archivio di Fano, si giunge alla compilazione di un inventario ragionato delle diverse tipologie di registri contabili che, insieme a quello offerto dalla lettura del registro n. 9, consente di effettuare una sorta di mappatura del sistema amministrativo e contabile (centrale e periferico) presente nella Signoria pandolfesca. In particolare, emerge un complesso sistema di relazioni tra i diversi uffici amministrativi e la tesoreria centrale, che trova riflesso in un altrettanto complesso sistema di relazioni tra i libri contabili redatti a livello amministrativo centrale (sia a Fano che a Brescia) e tra questi e i libri contabili tenuti nelle strutture amministrative periferiche.

Massimo Ciambotti è professore ordinario di Programmazione e Controllo presso il Dipartimento di Economia, Società, Politica dell'Università degli Studi di Urbino Carlo Bo. È socio della Società Italiana di Storia della Ragioneria (SISR) e dell'Academy of Accounting Historians. È autore di numerose pubblicazioni in campo economico-aziendale e di storia della ragioneria.
Anna Falcioni è ricercatore confermato in Storia Medievale presso il Dipartimento di Studi Internazionali, Storia, Lingue, Culture dell'Università degli studi di Urbino Carlo Bo, dove insegna Storia Medievale. Ha condotto ricerche negli archivi italiani e stranieri, ha partecipato a convegni nazionali e internazionali, ed è autrice di numerose pubblicazioni nell'ambito della storia delle Signorie dei Malatesti e dei Montefeltro.